Hei sinä kokenut työvuorosuunnittelun asiantuntija!

Haluatko kehittää työvuorosuunnittelua, joka tukee sekä liiketoimintaa että henkilöstön hyvinvointia? Etsimme joukkoomme kokenutta WFM Specialistia / Työvuorosuunnittelun asiantuntijaa, joka ottaa kokonaisvastuun työvuorosuunnittelun kehittämisestä, työvuorosuunnittelujärjestelmän pääkäyttäjyydestä sekä esihenkilöiden tukemisesta ja kouluttamisesta.

Tässä roolissa pääset vaikuttamaan siihen, miten työvuorosuunnittelulla tuetaan liiketoiminnan tavoitteita, henkilöstökokemusta ja kustannustehokkuutta. Tehtävä yhdistää järjestelmäosaamisen, analytiikan, prosessikehityksen, työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemuksen sekä vahvan yhteistyön liiketoiminnan kanssa.

Tehtäväsi Synsamilla

Työvuorosuunnittelun asiantuntijana kuulut osaksi Synsamin palvelutoimintoja ja HR-tiimiä. Tärkein tehtävämme Synsamin HR:ssä on tukea jokaista synsamilaista onnistumaan parhaalla mahdollisella tavalla työssään. Varmistamme, että hyvä draivi, jatkuva dialogi, sekä arvojemme mukainen toiminta säilyy ja kehittyy arjessamme organisaation kasvaessa.

WFM Specialistina vastaat työvuorosuunnittelun prosessien, toimintamallien ja työvuorosuunnittelujärjestelmän jatkuvasta kehittämisestä. Toimit työvuorosuunnittelujärjestelmän asiantuntijana koko organisaatiolle.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Quinyx-työvuorosuunnittelujärjestelmän pääkäyttäjyys

• esihenkilöiden kouluttaminen, tukeminen ja ohjeistaminen työvuorosuunnittelussa

• työvuorosuunnittelun laadun, tehokkuuden ja toteutumisen seuranta

• raportoinnin, analytiikan ja mittariston kehittäminen ja seuranta

• työvoimatarpeen ennustamisen ja optimoinnin kehittäminen

• keskitetyn työvuorosuunnittelun pilotointi ja toteuttaminen

• työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten vaatimusten varmistaminen työvuorosuunnittelussa

Tässä roolissa pääset tekemään yhteistyötä HR:n, liiketoiminnan, esihenkilöiden, sekä järjestelmätoimittajien kanssa ja jalkauttamaan uusia toimintatapoja ja käytäntöjä organisaatioon.

Mitä odotamme sinulta?

Menestyäksesi tehtävässä sinulla on vahva ymmärrys työvuorosuunnittelusta kokonaisuutena.

Toivomme sinulta:

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa

• kokemusta työvuorosuunnittelujärjestelmien käytöstä ja kehittämisestä

• kokemusta työvuorosuunnittelun prosessien, toimintamallien, laadun ja optimoinnin kehittämisestä sekä keskitetyn työvuorosuunnittelun toteuttamisesta

• hyvää työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemusta

• vahvaa analyyttistä ja numeerista osaamista

• kokemusta raportoinnista, datan analysoinnista sekä ennustamisen kehittämisestä

• kykyä tunnistaa kehityskohteita ja viedä muutoksia käytäntöön

• kokemusta kouluttamisesta, ohjeistamisesta tai esihenkilöiden tukemisesta

Työkielemme on suomi, lisäksi edellytämme sujuvaa englannin kielen taitoa. Muu kielitaito, kuten ruotsin kieli, katsotaan eduksesi.

Etsimme henkilöä, joka innostuu kehittämisestä ja haluaa rakentaa entistä parempia toimintatapoja. Olet oma-aloitteinen ja proaktiivinen, sekä ratkaisuhakuinen ja käytännönläheinen. Omaat kehitysmyönteisen asenteen ja olet utelias oppimaan uutta. Viestit vakuuttavasti ja olet taitava vuorovaikutuksessa eri sidosryhmien kanssa. Arvostamme tässä tehtävässä tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta. Olet yhteistyökykyinen ja helposti lähestyttävä asiantuntija, joka osaa yhdistää datan, järjestelmät ja ihmisten arjen toimivaksi kokonaisuudeksi.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa merkittävästi työvuorosuunnittelun kehitykseen ja laadukkaaseen toteutukseen koko organisaatiossa. Pääset työskentelemään keskeisessä asiantuntijaroolissa, jossa työn tulokset näkyvät konkreettisesti liiketoiminnassa, henkilöstökokemuksessa ja esihenkilöiden arjessa. Saat tueksesi osaavan organisaation, mahdollisuuden kehittää omaa asiantuntijuuttasi sekä roolin, jossa voit aidosti jättää kädenjälkesi yrityksen toimintatapojen kehittämiseen.

Synsam on tunnettu rennosta, nuorekkaasta ilmapiiristä sekä kannustavasta, mahdollistavasta johtamiskulttuurista. Synsamilla saat mielekkään ja monipuolisen tehtävän nopeasti kasvavassa ja kehittyvässä kansainvälisessä yrityksessä, jossa arvomme, asiakas on ykkönen, vastuullisuus ja innovatiivisuus, näkyvät arjen tekoina.

Toimistomme sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien varrella Helsingin Ruoholahdessa. Työ on kokoaikainen (vakituinen) ja alkaa sopimuksen mukaan. Työskentelemme hybridisti, ja toivomme, että pystyt työskentelemään myös toimistollamme Helsingin Ruoholahdessa.

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja kerro meille, miksi juuri sinä olisit seuraava työvuorosuunnittelun kehittämisen asiantuntijamme.

Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoivomuksineen mahdollisimman pian ilmoituksen kautta kohdasta "Jätä hakemus tästä", kuitenkin viimeistään 17.9.2026. Pyrimme käsittelemään hakemuksia jo hakuajan aikana, ja olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä rekrytointiprosessin edetessä.

Lisätietoja tehtävästä ja Synsamista työnantajana antaa Head of People and HR Linda Viljanen, linda.viljanen@synsam.fi, puh. 044 3443670. Lindan tavoitat parhaiten torstaina 27.8. klo 10–11.00, perjantaina 4.9. klo 9–10.00, sekä maanantaina 14.9. klo 15–16.00.

Katso myös www.synsam.fi

Vuonna 1968 perustettu Synsam Group on yksi Euroopan johtavia optisen vähittäiskaupan ketjuja ja tarjoaa laajan valikoiman ainutlaatuisia silmänterveyden ja silmälasimuodin ratkaisuja, jotka rakentuvat asiakkaiden tarpeiden ja elämäntyylin mukaisesti. Synsam-ketjussa työskentelee Pohjoismaissa n. 3000 ammattilaista ja sen liikevaihto on n. 4 miljardia SEK. Ketjuun kuuluu yli 500 optikkoliikettä, jotka toimivat Synsamin, AI Eyewear ja Tanskassa Profil Optikin brändien alla. Synsam Group on onnistunut toiminnan digitalisoinnin ja innovatiivisten konseptien kautta saavuttamaan toimialansa parasta kasvua ja kannattavuutta Euroopassa.